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黑龙江中医药大学市区内公务出行费用报销管理办法

 

第一章  总则

第一条  为贯彻落实中央八项规定精神和厉行节约反对浪费的要求,进一步规范我校在哈尔滨市区内公务出行管理,节约成本,提高效能,根据《黑龙江省省直公务用车制度改革实施方案》(黑车改办[2016]1号)、《黑龙江省省属事业单位公务用车制度改革实施意见》(黑车改[2018]2号)和《黑龙江省在哈省直行政事业单位市区内公务出行费用报销管理办法》的规定,结合我校实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于我校所有在编工作人员和经批准派出执行公务的临时工作人员。

第三条  使用学校统一核算的各类经费发生的市区内公务出行费用均执行此规定。

第四条  市区内公务出行费用是指在哈尔滨市区内执行学校委派的临时外出工作任务期间发生的交通费和伙食费。

哈尔滨市区包括主城区和非主城区。主城区是指南岗区、道里区、道外区、香坊区、松北区,非主城区是指上述五个辖区以外的其他哈尔滨市辖区,不包括哈尔滨市所属县(市)。

第五条 公务出行人员在不影响公务的前提下可自行选择公务出行方式,应优先选择便捷、省时、安全的交通工具出行。

第二章  交通费报销

第六条  交通费可采取凭据和包干两种报销方式,具体报销方式由市内公出人员自行决定。两种报销方式合计每人每月报销限额为300元。

学校各部门在年初制定预算时,应按标准和出行需要核算全年市内交通费额度,报销交通费额度在节支的前提下实行部门年度总额控制。对需经常外出的特殊岗位工作人员,如月报销金额超出规定限额的,经本部门领导批准,可据实报销,在年初核定的交通费预算额度内统筹使用。

第七条  采取凭据报销方式的,报销票据必须是正规的公共交通票据,报销手续要符合相关财务规定。本办法所指的公共交通是指乘坐公交车、地铁等公共交通工具出行。

第八条  采取包干报销方式的,按照公务出行实际距离和报销标准计算交通费报销金额,即:交通费报销金额=公务出行实际距离(含往返)*报销标准。

公务出行实际距离是指从出发地到目的地(含往返)的实际公里数,可使用互联网(或手机)导航地图软件计算;报销标准为2/公里。

第九条  从学校到主城区内执行公务的,已领取车改补贴的人员不报销交通费;从学校到非主城区执行公务的,无论是否领取车改补贴,可按规定报销交通费。

 

第三章  伙食费报销

第十条  从学校到主城区内执行公务的,不报销伙食费;从学校到非主城区执行公务的,经单位批准,最高可按每人50/天标准报销伙食费。

 

第四章  财务报销管理

第十一条  我校采取凭据和包干两种方式报销市内公务出行费用,具体规定如下:

(一)从学校到主城区内公务出行费用报销

1. 凭据报销:凭正规的公共交通票据实报实销。

2. 包干报销:填制《黑龙江中医药大学市区内公务出行费用报销单》,按公务出行实际距离(含往返)*报销标准计算交通费。

(二)从学校到非主城区内公务出行费用报销

从学校到非主城区内公务出行,除按规定报销交通费以外,经批准可按最高每人50/天标准报销伙食费。

1. 凭据报销:填制《黑龙江中医药大学市区内公务出行费用报销单》,后附公共交通票据,按出行天数和标准计算伙食费。

2. 包干报销:填制《黑龙江中医药大学市区内公务出行费用报销单》,按公务出行实际距离(含往返)*报销标准计算交通费,按出行天数和标准计算伙食费

3. 乘坐本单位车辆到非主城区执行公务:不得报销交通费,如报销伙食费,填制《黑龙江中医药大学市区内公务出行费用报销单》(附件),按出行天数和标准计算伙食费

第五章  有关要求

第十二条  学校各部门要加强对市内公务出行的监管,对费用报销要严格审核,确保公务内容真实、票据来源合法,坚决防止费用报销福利化。

第十三条  严禁未经批准擅自公务出行、超范围超标准报销。

第十四条  对乘坐本单位车辆执行公务的,无论是否取得车改补贴,不得报销交通费。

第十五条  学校工作人员家庭所在地在非主城区的,往返于单位和家庭之间产生的交通费,不执行本办法。

第六章  附则

第十六条  到哈尔滨市区以外执行公务属于出差,按差旅费办法执行。

第十七条  本办法由财务处负责解释。

第十八条  本办法自2018101日起执行。


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